(МФУ)

КУПИТЬ МФУ

Многофункциональный принтер (МФУ) — это устройство, объединяющее функции принтера, копировального аппарата, сканера и/или факса в одном аппарате, который поможет сократить расходы, упростить и улучшить рабочий процесс.

Производители принтеров предлагают огромное разнообразие МФУ, как струйных, так и лазерных. Учитывая сочетание технологий печати и брендов, а также огромное количество комбинаций характеристик и функций, вы точно найдете "свою" модель.

Энергоэффективность

Одним из существенных преимуществ покупки многофункционального принтера является тот факт, что многие из них эффективно используют электроэнергию. Они входят в энергосберегающий режим, когда не используются. Их энергоэффективность не только помогает окружающей среде, но и снижает нагрузку на ежемесячные счета за электроэнергию вашей кампании. Кроме того, поскольку эти принтеры могут заменить несколько принтеров в офисе, требуется меньшее техническое обслуживание, что снижает затраты.

Пространство

В офисе можно заменить 3-4 обычных принтера одним МФУ. Эти принтеры работают настолько быстро и эффективно, что несколько групп и отделов могут использовать одно устройство.

Если вы ищете МФУ исключительно для офиса, вы, вероятно, больше заботитесь о тексте и графике, чем о фотографиях, и вам также, вероятно, потребуется больший объем бумаги, чем обычно используют большинство струйных принтеров, ориентированных на качество фотографий. В этом случае подойдут как струйные, так и лазерные принтеры. (К последней категории также относятся светодиодные принтеры, которые отличаются только используемым источником света.)

В чем разница между лазерным и струйным принтером?

В лазерных принтерах используется тонер, а в струйных - чернила. Чернила используют для небольших объемов печати, а тонер лучше всего подходит для больших объемов работ. Поэтому лазерные принтеры рекомендуются для офисов.

Струйные и лазерные принтеры имеют свои преимущества. Струйные принтеры могут печатать текст почти такого же высокого качества, как и лазерные, но у текста, напечатанного с помощью лазерных принтеров, есть плюс - он не размазывается при намокании. Что касается графики, большинство цветных лазерных принтеров (но не черно-белых) могут создавать цветную графику более высокого качества на обычной бумаге, чем большинство струйных принтеров. Однако если вы чаще воспользуетесь плотной (и более дорогой) матовой бумагой и фотобумагой для струйных принтеров, они могут создавать графику более высокого качества, чем лазерные принтеры.

Для офисного использования, если на повестке дня стоит сканирование, копирование или отправка по факсу многостраничных документов, вам понадобится МФУ с устройством автоматической подачи документов (АПД). А если документы печатаются на обеих сторонах страницы, вам понадобится АПД, который также поддерживает двустороннее сканирование.

Каковы основные функции МФУ?

Не ограничиваясь общими фразами о домашних и офисных МФУ, полезно составить список функций и функций, которые вам действительно нужны. Печать и копирование являются само собой разумеющимися, и сканирование почти всегда также включено, но даже эти основы не так просты, как можно было бы ожидать.

В дополнение к печати с компьютера и сканированию на него же, сегодня многие МФУ могут печатать с облачных сервисов и сканировать их, что может быть полезно для печати файлов, уже хранящихся в Интернете, или для хранения отсканированных изображений, откуда вы можете загрузить файлы на любое устройство, которое можно подключить.

Большинство производителей МФУ также предлагают бесплатные приложения, которые позволяют печатать с мобильных устройств и сканировать на них, либо подключая телефон или планшет к принтеру напрямую с помощью Wi-Fi Direct, либо подключаясь через Wi-Fi к той же сети, в которой находится ваше устройство.

Многофункциональные принтеры могут помочь вам оптимизировать дублирующие и громоздкие процессы обработки документов, а также организовать, редактировать и архивировать бумажные документы в электронном виде. С помощью многофункционального принтера и простого программного приложения вы можете преобразовывать бумажные документы в электронный формат и отправлять их нескольким адресатам — электронной почте, сетевым папкам и даже удаленным принтерам — за одно сканирование.